ملازمت کی درخواست کے لیے ای میل کیسے بھیجیں: ایک جامع گائیڈ
تعارف
آج کے ڈیجیٹل دور میں، زیادہ تر آجر ای میل کے ذریعے ملازمت کی درخواستیں وصول کرنے کو ترجیح دیتے ہیں۔ ای میل کے ذریعے ملازمت کی درخواست بھیجنا ممکنہ آجروں تک پہنچنے کا ایک تیز، موثر اور پیشہ ورانہ طریقہ ہے۔ تاہم، ایسا کرنے کا ایک صحیح اور غلط طریقہ ہے۔ ایک اچھی طرح سے تیار کردہ ملازمت کی درخواست ای میل آپ کے نوٹس لینے کے امکانات کو نمایاں طور پر بڑھا سکتی ہے، جب کہ ناقص تحریر کو نظر انداز کیا جا سکتا ہے۔
اس گائیڈ میں، آپ سیکھیں گے کہ نوکری کی درخواست کے لیے ای میل کیسے بھیجنا ہے، بشمول فارمیٹنگ کی تجاویز، ای میل کے آداب، اور مرحلہ وار ہدایات تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کا پیغام نمایاں ہے۔
کے لئے مثالوں کے ساتھ تفصیلی مرحلہ وار گائیڈ، چیک ای میل کے ذریعے اپنا ریزیومے کیسے بھیجیں: مثالوں کے ساتھ ایک قدم بہ قدم گائیڈ.
ملازمت کی درخواستوں کے لیے ای میل کیوں ضروری ہے۔
بہت سی کمپنیاں ای میل کو درخواستیں وصول کرنے کے بنیادی طریقہ کے طور پر استعمال کرتی ہیں کیونکہ یہ تیز، ٹریس ایبل اور آسان ہے۔ تاہم مقابلہ سخت ہے۔ بھرتی کرنے والوں کو روزانہ سیکڑوں ای میلز موصول ہوتی ہیں، اس لیے ایسا ای میل تیار کرنا بہت ضروری ہے جو پیشہ ورانہ اور توجہ دلانے والا ہو۔
ای میل کے ذریعے ملازمت کی درخواست بھیجنے کے فوائد:
- ہائرنگ مینیجرز یا HR محکموں کے ساتھ براہ راست مواصلت۔
- فوری ترسیل اور آپ کی درخواست کا اعتراف۔
- دستاویزات اور پورٹ فولیوز کے لنکس کو منسلک کرنا آسان ہے۔
- ذاتی نوعیت کے نقطہ نظر کی اجازت دیتا ہے۔
ای میل کے ذریعے مؤثر طریقے سے دوبارہ شروع بھیجنے کے بارے میں مزید تجاویز کے لیے، پڑھیں ای میل کے ذریعے اپنا ریزیومے کیسے بھیجیں۔.
اس سے پہلے کہ آپ بھیجیں ماریں: کلیدی تیاریاں
1. آجر کی تحقیق کریں۔
اپنے ای میل کا مسودہ تیار کرنے سے پہلے، کمپنی اور اس کردار کی تحقیق کریں جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں۔ اس سے آپ کو اپنے پیغام کو تیار کرنے اور آپ کی حقیقی دلچسپی کا مظاہرہ کرنے میں مدد ملے گی۔
2. اپنا ریزیومے اور کور لیٹر تیار کریں۔
یقینی بنائیں کہ آپ کا ریزیومے کو اپ ڈیٹ کیا گیا ہے اور مخصوص کام کے مطابق بنایا گیا ہے۔ متعلقہ مہارتیں، تجربہ، اور کامیابیاں شامل کریں جو کام کی تفصیل کے ساتھ ہم آہنگ ہوں۔
اپنے تجربے کی فہرست کو چمکانے میں مدد کی ضرورت ہے؟ استعمال کریں۔ مفت ریزیومے ٹولز ایک پیشہ ور ریزیومے بنانے کے لیے جو نمایاں ہو۔
3. صحیح فائل فارمیٹ کا انتخاب کریں۔
اپنے ریزیومے اور کور لیٹر کو منسلک کرتے وقت، وسیع پیمانے پر قبول شدہ فارمیٹس استعمال کریں جیسے:
- PDF (فارمیٹنگ کو برقرار رکھنے کے لیے)
- .DOCX (اگر ملازمت کی پوسٹنگ میں درخواست کی گئی ہو)
پرو نکتہ: اپنی فائلوں کو واضح طور پر نام دیں، جیسے، John_Doe_Resume.pdf or Jane_Smith_CoverLetter.docx بھرتی کرنے والوں کے لیے شناخت کرنا آسان بنانے کے لیے۔
جاب کی درخواست ای میل بھیجنے کے لیے مرحلہ وار گائیڈ
مرحلہ 1: ایک واضح اور پیشہ ور موضوع لائن لکھیں۔
سبجیکٹ لائن پہلی چیز ہے جو ایک بھرتی کرنے والا دیکھتا ہے۔ ایک مضبوط موضوع لائن اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ آپ کا ای میل کھلا ہے اور اسے نظر انداز نہیں کیا گیا ہے۔
موثر سبجیکٹ لائنز کی مثالیں:
- [جاب ٹائٹل] کے لیے درخواست - [آپ کا نام]
- [آپ کا نام] - [پوزیشن] درخواست
- ملازمت کی درخواست: [جاب کا عنوان]، [آپ کا نام]
مرحلہ 2: ایک پیشہ ور ای میل ایڈریس استعمال کریں۔
آپ کا ای میل ایڈریس پیشہ ورانہ مہارت کی عکاسی کرتا ہے۔ غیر رسمی یا ذاتی ای میل پتے استعمال کرنے سے گریز کریں۔
مناسب ای میل پتوں کی مثالیں:
سے بچیں:
مرحلہ 3: ایک مختصر اور شائستہ ای میل باڈی تیار کریں۔
آپ کے ای میل کا باڈی سیدھا، شائستہ، اور اپنے ارادے کو واضح طور پر بتانا چاہیے۔
شامل کرنے کے لئے کلیدی عناصر:
- سلام: اگر ممکن ہو تو وصول کنندہ کو نام سے مخاطب کریں (مثال کے طور پر، محترم جناب. سمتھ).
- کا تعارف: مختصراً اپنا تعارف کروائیں اور اس کردار کا ذکر کریں جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں۔
- مقصد: پوزیشن میں اپنی دلچسپی بیان کریں اور کلیدی قابلیت کو نمایاں کریں۔
- منسلکات: ذکر کریں کہ آپ کا ریزیومے اور کور لیٹر منسلک ہیں۔
- عمل کیلیے آواز اٹھاؤ: شائستہ طور پر غور کرنے کے لئے پوچھیں اور انٹرویو میں دلچسپی کا اظہار کریں۔
- بند: پیشہ ورانہ بندش جیسے استعمال کریں۔ مخلص or نیک تمنائیں.
ای میل کے جسم کی مزید مثالوں کے لیے، ملاحظہ کریں۔ ریزیومے بھیجتے وقت ای میل میں کیا لکھنا ہے۔.
نمونہ ای میل باڈی:
vbnetCopyEditSubject: Application for Marketing Manager – Jane Doe
Dear [Hiring Manager's Name],
I hope this message finds you well. I am writing to express my interest in the Marketing Manager position at [Company Name], as advertised. With a background in digital marketing and over five years of experience managing marketing campaigns, I am confident in my ability to contribute significantly to your team.
Please find attached my resume and cover letter for your review. I would appreciate the opportunity to discuss how my skills and experience align with the needs of your company.
Thank you for considering my application. I look forward to the possibility of contributing to your organization.
Sincerely,
Jane Doe
[Phone Number]
[LinkedIn Profile]
مرحلہ 4: اپنے ریزیومے اور کور لیٹر کو صحیح طریقے سے منسلک کریں۔
- ریزیومے اور کور لیٹر کو علیحدہ فائلوں کے طور پر منسلک کریں جب تک کہ آجر دوسری صورت میں وضاحت نہ کرے۔
- بھیجنے سے پہلے منسلکات کو دو بار چیک کریں۔
مرحلہ 5: پروف ریڈ کریں اور غلطیوں کی جانچ کریں۔
"بھیجیں" کو دبانے سے پہلے گرامر کی غلطیوں، ٹائپنگ کی غلطیوں اور فارمیٹنگ کی غلطیوں کے لیے اپنی ای میل کو اچھی طرح سے پڑھ لیں۔ بھرتی کرنے والے تفصیل پر توجہ دینے کی تعریف کرتے ہیں۔
مرحلہ 6: ایک ٹیسٹ ای میل بھیجیں۔
یہ یقینی بنانے کے لیے اپنے آپ کو ایک ٹیسٹ ای میل بھیجیں:
- منسلکات صحیح طریقے سے کھلتے ہیں۔
- ای میل کی ترتیب حسب ارادہ ہے۔
- فارمیٹنگ کا کوئی مسئلہ موجود نہیں ہے۔
ایک کامیاب ملازمت کی درخواست ای میل کے لیے تجاویز
1. ہر ای میل کو ذاتی بنائیں
عام ای میلز بھیجنے سے گریز کریں۔ ہر اس نوکری کے لیے اپنا ای میل تیار کریں جس کے لیے آپ درخواست دیتے ہیں، مخصوص مہارتوں یا تجربات کا ذکر کرتے ہوئے جو جاب پوسٹنگ کے ساتھ ہم آہنگ ہوں۔
2. اسے مختصر رکھیں
بھرتی کرنے والے مصروف ہیں۔ اپنی ای میل کو صاف اور نقطہ نظر رکھیں - مثالی طور پر 200 الفاظ سے کم۔
3. آجر کی ہدایات پر عمل کریں۔
اگر جاب پوسٹنگ میں سبجیکٹ لائن یا فائل فارمیٹس کے لیے مخصوص ہدایات شامل ہیں، تو ان پر احتیاط سے عمل کریں۔
4. دستخطی بلاک استعمال کریں۔
اپنی رابطہ کی معلومات کے ساتھ ایک پیشہ ور ای میل دستخط شامل کریں۔
: مثال کے طور پر
makefileCopyEditBest regards,
John Smith
Email: [email protected]
Phone: (123) 456-7890
LinkedIn: linkedin.com/in/johnsmith
اجتناب کرنے سے بچنے کے لئے عام غلطیاں
- غیر رسمی زبان کا استعمال: اپنے پورے ای میل میں پیشہ ورانہ لہجہ برقرار رکھیں۔
- منسلکات کو بھولنا: ہمیشہ دو بار چیک کریں کہ آپ کا ریزیومے اور کور لیٹر منسلک ہیں۔
- سبجیکٹ لائن یا باڈی میں املا کی غلطیاں: معمولی غلطیاں برا تاثر چھوڑ سکتی ہیں۔
- عام ای میلز بھیجنا: ہر درخواست کو اس ملازمت کے مطابق بنائیں جس کے لیے آپ درخواست دے رہے ہیں۔
- حد سے زیادہ لمبی ای میلز: بھرتی کرنے والوں کے پاس لمبی ای میلز پڑھنے کا وقت نہیں ہوتا۔
ملازمت کی درخواستوں کے لیے نمونہ ای میل ٹیمپلیٹس
ٹیمپلیٹ 1: ملازمت کی رسمی درخواست
pgsqlCopyEditSubject: Application for Software Engineer – John Doe
Dear Hiring Manager,
I am writing to express my interest in the Software Engineer position at [Company Name], as advertised on [Job Board/Website]. With a degree in Computer Science and over three years of experience in backend development, I am excited about the opportunity to contribute to your team.
Please find attached my resume and cover letter for your consideration. I look forward to the possibility of discussing how my skills align with your company’s goals.
Thank you for your time and consideration.
Sincerely,
John Doe
(555) 555-5555
[email protected]
ٹیمپلیٹ 2: جاب فیئر یا نیٹ ورکنگ ایونٹ کے بعد درخواست
pgsqlCopyEditSubject: Follow-Up from [Event Name] – Application for Marketing Assistant
Dear [Hiring Manager’s Name],
It was a pleasure meeting you at the [Job Fair/Networking Event] on [Date]. I was particularly interested in learning more about [Company Name] and the exciting work your team is doing in digital marketing.
I am writing to formally apply for the Marketing Assistant role. I have attached my resume and cover letter for your consideration. I hope we can discuss how my background in content creation and SEO could benefit your team.
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
Emily Clark
(444) 444-4444
[email protected]
مزید قدم بہ قدم مثالوں کے لیے، دریافت کریں۔ اپنا سی وی بذریعہ ای میل کیسے بھیجیں: مثالوں کے ساتھ ایک مرحلہ وار گائیڈ.
اپنی جاب کی درخواست ای میل بھیجنے کے بعد کیا کریں۔
1. 5-7 کاروباری دنوں تک انتظار کریں۔
بھرتی کرنے والے کو اپنی درخواست کا جائزہ لینے کے لیے کچھ وقت دیں۔
2. فالو اپ ای میل بھیجیں۔
اگر آپ نے ایک ہفتے کے بعد دوبارہ نہیں سنا ہے، تو شائستہ فالو اپ آپ کی درخواست کو ذہن میں رکھنے میں مدد کر سکتا ہے۔
فالو اپ ای میل کی مثال:
pgsqlCopyEditSubject: Following Up on [Job Title] Application – [Your Name]
Dear [Hiring Manager’s Name],
I hope this email finds you well. I wanted to follow up on my recent application for the [Job Title] role submitted on [Date]. I am very enthusiastic about the opportunity to contribute to [Company Name] and would love the chance to discuss how my skills could benefit your team.
Thank you for considering my application. I look forward to hearing from you.
Best regards,
John Doe
نتیجہ
نوکری کی درخواست کے لیے ای میل بھیجنا آسان معلوم ہو سکتا ہے، لیکن چھوٹی تفصیلات بڑا فرق کر سکتی ہیں۔ پیشہ ورانہ، ذاتی نوعیت کی، اور غلطی سے پاک ای میل تیار کرنے سے آپ کے بھرتی کرنے والے کی آنکھ پکڑنے اور انٹرویو لینے کے امکانات بڑھ جاتے ہیں۔
کلیدی لوازمات:
- ایک واضح موضوع لائن اور پیشہ ورانہ ای میل ایڈریس استعمال کریں۔
- اپنا ای میل مختصر اور کردار کے مطابق رکھیں۔
- احتیاط سے پروف پڑھیں اور منسلکات کو دو بار چیک کریں۔
- اگر آپ کو ایک ہفتے کے اندر جواب نہیں ملا ہے تو فالو اپ کریں۔
اپنی ملازمت کی تلاش کو بڑھانے کے لیے مزید رہنمائی اور ٹولز کے لیے، دریافت کریں۔ مفت ریزیومے ٹولز اور متعلقہ مضامین پر WeSendCV.
ان بہترین طریقوں پر عمل کرکے، آپ اپنے آپ کو ایک پیشہ ور امیدوار کے طور پر پیش کریں گے اور اپنی مطلوبہ ملازمت کو حاصل کرنے کے اپنے امکانات کو زیادہ سے زیادہ کریں گے۔
